Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: maj 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Everlegal.pl Ludmiła Zawalewska, ul. Żurawia 32/34 lok. 50, 00-515 Warszawa, e-mail: biuro@everlegal.pl, tel.: +48 668 668 171.

2. Jakie dane zbieramy?

Zbieramy dane osobowe, które przekazujesz nam dobrowolnie, w tym:

• Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
• Dane identyfikacyjne: PESEL, numer paszportu, obywatelstwo (gdy niezbędne do świadczenia usług)
• Dane dotyczące sprawy legalizacyjnej (dokumenty, historia pobytu, zatrudnienie itp.)
• Dane techniczne: adres IP, pliki cookies, dane przeglądarki (zbierane automatycznie)
• Dane konta w portalu klienta: adres e-mail (login), historia przypisanych spraw, dostęp do przesłanych plików
• Dane rezerwacji: imię i nazwisko, e-mail, preferowany język konsultacji

3. Cel i podstawa przetwarzania danych

• Świadczenie usług legalizacyjnych — podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Odpowiedź na zapytania przez formularz — podstawa: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Wypełnianie obowiązków prawnych — podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Marketing własnych usług — podstawa: uzasadniony interes lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO)
• Obsługa konta w portalu klienta i zarządzanie sprawą legalizacyjną — podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Obsługa rezerwacji konsultacji — podstawa: działania przedumowne na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

4. Komu udostępniamy dane?

Twoje dane mogą być udostępniane:

• Organom administracji publicznej — wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia Twojej sprawy
• Partnerom i podwykonawcom — tłumaczom przysięgłym, kancelariom adwokackim, biurom rachunkowym
• Dostawcom usług IT — Supabase Inc. (baza danych i przechowywanie dokumentów), Vercel Inc. (hosting), Resend Inc. (poczta transakcyjna), Google LLC (Analytics) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub standardowych klauzul umownych

5. Jak długo przechowujemy dane?

• Dane klientów: przez czas niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez 5 lat (zgodnie z przepisami prawa)
• Dane z formularzy kontaktowych (bez zawarcia umowy): 12 miesięcy od kontaktu
• Dane marketingowe: do cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
• Dane konta w portalu i akta spraw: 5 lat od zamknięcia sprawy
• Dokumenty przesłane do portalu: do zamknięcia sprawy + 5 lat (możliwe wcześniejsze usunięcie na pisemny wniosek Klienta)
• Dane rezerwacji (bez zawarcia umowy): 12 miesięcy od daty spotkania

6. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami: tel. +48 668 668 171 lub e-mail: biuro@everlegal.pl

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Pliki cookies

Nasza strona używa plików cookies w celu prawidłowego działania, analizy ruchu (Google Analytics) i personalizacji treści. Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.

8. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy prawo do zmiany niniejszej polityki. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na górze dokumentu.

9. Szczególne kategorie danych osobowych

W toku prowadzenia spraw legalizacyjnych możemy przetwarzać dane szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO, takie jak dane dotyczące obywatelstwa, dokumentów tożsamości czy historii zatrudnienia i pobytu. Dane te przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO (obowiązki z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego) lub — w przypadkach wykraczających poza ten przepis — za wyraźną zgodą Klienta (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część naszych dostawców usług IT (Supabase Inc., Vercel Inc., Resend Inc., Google LLC) ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych do tych podmiotów odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), gwarantujących odpowiedni poziom ochrony danych. Dane Google Analytics przetwarzane są wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika za pośrednictwem banneru cookie.