Як найняти іноземця в Польщі — крок за кроком [2025/2026]

Найм працівника з-за кордону в Польщі можливий і — при належній підготовці — відносно простий. Однак процедурні помилки можуть наразити роботодавця на серйозні фінансові наслідки. Цей посібник проведе вас через весь процес крок за кроком.

Крок 1 — Перевірте, чи потрібен іноземцю дозвіл на роботу

Не кожному іноземцю потрібен дозвіл на роботу. Дозвіл НЕ потрібен для:

• Громадян ЄС, ЄЕП та Швейцарії
• Власників постійної карти побуту або карти резидента ЄС
• Подружжя польських громадян (що відповідають певним умовам)
• Студентів польських університетів (до 20 годин на тиждень)

Якщо ваш працівник не підпадає під жоден з винятків — необхідно легалізувати його роботу.

Крок 2 — Оберіть правильний шлях легалізації

Шлях A: Заява про доручення роботи (швидко і дешево)

Доступна для працівників з України, Білорусі, Молдови та Вірменії. Реєстрація в Повітовому управлінні праці, час очікування 1–7 днів, оплата 400 злотих. Діє 24 місяці.

Шлях B: Дозвіл на роботу (для всіх країн)

Видається Воєводським управлінням на прохання роботодавця. Час очікування: 1–4 місяці. У більшості випадків потрібен тест ринку праці.

Шлях C: Єдиний дозвіл

Об'єднує дозвіл на проживання та роботу. Ідеально, коли у працівника ще немає карти побуту. Одна процедура замість двох.

Крок 3 — Здійсніть процедуру легалізації роботи

• Заява: подайте заяву в PUP, внесіть оплату 400 злотих, отримайте заяву, передайте працівнику.
• Дозвіл на роботу: подайте заяву у Воєводське управління, очікуйте на рішення, передайте дозвіл працівнику.

Крок 4 — Перевірте законність перебування працівника

Найм іноземця без законного перебування є порушенням закону, навіть якщо робота легалізована. Перед підписанням договору перевірте:

• Дійсність паспорта або іншого документа, що посвідчує особу
• Дійсність візи або карти побуту — перевірте дату та мету перебування
• Чи дозвіл на перебування дає право на роботу

Крок 5 — Підпишіть договір

• Заробітна плата не може бути нижчою за мінімальну (4 806 злотих брутто у 2025 році)
• Умови повинні бути щонайменше такими, як зазначено в дозволі/заяві
• Роботодавець зобов'язаний сплачувати внески ZUS на загальних умовах

Крок 6 — Виконайте обов'язки роботодавця після найму

• Повідомте PUP протягом 7 днів про початок роботи (при заяві) або про відмову від роботи.
• Зберігайте копію дійсного документа про перебування працівника протягом усього часу зайнятості.
• Стежте за термінами дії документів — починайте процедуру оновлення за 2–3 місяці наперед.
• У разі припинення трудових відносин — повідомте відповідне управління у встановлений законом строк.

Найпоширеніші помилки роботодавців

• Найм іноземця до реєстрації заяви.
• Відсутність перевірки законності перебування.
• Забуття про повідомлення PUP після початку роботи.
• Відсутність моніторингу термінів дії документів.
• Зміна посади або роботодавця без оновлення документів.