Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi — obsługa dla pracodawców

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi to dokument rejestrowany przez pracodawcę w Powiatowym Urzędzie Pracy (PUP) przed zatrudnieniem pracownika z zagranicy. Po zarejestrowaniu cudzoziemiec może legalnie podjąć pracę bez konieczności uzyskiwania osobnego zezwolenia na pracę.

Jest to ścieżka uproszczona — szybsza i mniej kosztowna od standardowego zezwolenia na pracę. Idealna dla pracodawców potrzebujących szybkiego zatrudnienia.

• Ukraina
• Białoruś
• Gruzja
• Mołdawia
• Armenia
• Azerbejdżan

• Ważność oświadczenia: do 24 miesięcy od daty wystawienia.
• Rodzaj pracy: wyłącznie na rzecz pracodawcy wskazanego w oświadczeniu — zmiana pracodawcy wymaga nowego oświadczenia.
• Obowiązek rejestracji: oświadczenie musi być zarejestrowane w PUP PRZED rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca.
• Obowiązek informacyjny: pracodawca ma 7 dni na poinformowanie PUP o podjęciu pracy przez cudzoziemca lub o niepodjęciu pracy.

1. 1Pracodawca wypełnia formularz wniosku o rejestrację oświadczenia (dostępny w PUP lub online przez praca.gov.pl).
2. 2Złożenie wniosku w Powiatowym Urzędzie Pracy właściwym dla siedziby lub miejsca zamieszkania pracodawcy.
3. 3Wniesienie opłaty: 100 zł za rejestrację oświadczenia.
4. 4PUP rejestruje oświadczenie — zazwyczaj w ciągu 1–7 dni roboczych.
5. 5Pracodawca przekazuje zarejestrowane oświadczenie pracownikowi.
6. 6Jeśli cudzoziemiec przebywa za granicą — składa wniosek o wizę D na podstawie oświadczenia.
7. 7Pracownik przyjeżdża do Polski i podejmuje pracę — pracodawca powiadamia PUP w ciągu 7 dni.

• Formularz wniosku o rejestrację oświadczenia (wypełniony i podpisany przez pracodawcę)
• Kopie dokumentów rejestracyjnych firmy (KRS lub wydruk z CEIDG)
• Dokument tożsamości pracodawcy (dowód osobisty lub paszport) — lub pełnomocnictwo
• Potwierdzenie wniesienia opłaty 100 zł
• Dane cudzoziemca: imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, numer paszportu

• Zatrudnienie cudzoziemca przed zarejestrowaniem oświadczenia — grozi karą grzywny do 50 000 zł.
• Brak powiadomienia PUP o podjęciu lub niepodjęciu pracy w ciągu 7 dni.
• Błędne dane cudzoziemca w oświadczeniu — niezgodność z paszportem uniemożliwia uzyskanie wizy.
• Przekroczenie dopuszczalnego okresu pracy na podstawie oświadczenia.
• Zmiana pracodawcy lub stanowiska bez nowego oświadczenia.

Jeśli zatrudniasz regularnie kilkudziesięciu lub kilkuset pracowników z zagranicy, możemy przejąć całą obsługę legalizacyjną. Oferujemy:

• Seryjną rejestrację oświadczeń — obsługujemy zarówno jednorazowe zlecenia, jak i stałą współpracę.
• Stały opiekun konta — jeden punkt kontaktu, pełna znajomość Twojej firmy i jej pracowników.
• Monitoring terminów ważności — powiadamiamy o konieczności odnowienia dokumentów.
• Raportowanie — regularne zestawienia statusu dokumentów dla Twojego działu HR.
• Obsługę z całej Polski — działamy zdalnie, bez konieczności osobistych wizyt.