PESEL для іноземців у Польщі — як отримати? [2025/2026]

PESEL — Загальна електронна система реєстрації населення — 11-значний ідентифікаційний номер, що присвоюється кожній особі, зареєстрованій у Польщі. Без PESEL важко відкрити банківський рахунок, зареєструватися в NFZ або користуватися державними послугами.

Хто може отримати PESEL?

• Іноземці, які законно перебувають у Польщі та зареєстровані за постійним або тимчасовим місцем проживання
• Особи, зареєстровані за постійним місцем проживання (замельдування) за адресою в Польщі
• Ті, хто користується тимчасовим захистом (напр. громадяни України)
• Іноземці, які працюють у Польщі та сплачують податки

Як подати заяву на PESEL як іноземець?

Спосіб 1: При реєстрації місця проживання (замельдування)

Коли ви реєструєтеся за постійним або тимчасовим місцем проживання в міській адміністрації (управлінні гміни/дільниці), PESEL присвоюється автоматично. Це найпоширеніший спосіб.

Спосіб 2: Окрема заява на PESEL

Іноземці, які мають правову підставу для перебування в Польщі, але не реєструються за місцем проживання, можуть подати окрему заяву на PESEL у міській або муніципальній адміністрації.

Спосіб 3: Через роботодавця (для громадян України)

Громадяни України, які користуються тимчасовим захистом, мають право на номер PESEL. Реєстрація можлива в міських адміністраціях — роботодавець може допомогти з процесом.

Необхідні документи

• Дійсний паспорт
• Документ, що підтверджує правову підставу перебування (віза, карта побуту, штамп у паспорті після подачі заяви, свідоцтво про тимчасовий захист)
• Підтвердження реєстрації місця проживання в Польщі (якщо реєструєтеся одночасно)
• Форма заяви (доступна в управлінні)

Скільки часу це займає?

Номер PESEL зазвичай присвоюється одразу або протягом кількох днів після подачі повної заяви. Процес безкоштовний.

Для чого потрібен PESEL?

• Відкриття банківського рахунку в Польщі
• Реєстрація в NFZ та доступ до медичної допомоги
• Трудові договори та податкові розрахунки (PIT)
• Користування послугами державного управління (ePUAP)
• Зарахування дітей до школи
• Підписання договорів оренди та контрактів

PESEL vs NIP — яка різниця?

PESEL — ідентифікаційний номер фізичних осіб. NIP (Податковий ідентифікаційний номер) використовується в підприємницькій діяльності — для ПДВ та ведення ФОП.